Naar vacature overzicht

Project Management Officer

Locatie
Hot ITem, Danzigerkade 19, Amsterdam
Uren per week
vanaf 32 uur
Werk-/denkniveau
Universiteit, HBO

Jouw rol als Project Management Officer (PMO)

Deze rol is een van de belangrijkste ondersteunde rollen van de Hot ITem Groep. Dankzij jouw advies aan collega’s en scherpe blik op de projectadministratie wordt het hoogste rendement gehaald uit projecten, zowel voor onze klanten als voor de Hot ITem Groep.

De werkweek van de Project Management Officer heeft een duidelijke basis; jij verzorgt de wekelijkse urencontrole op de projecturen, werkt de resourceplanning bij en doet de bezettingsgraadanalyse. Ook zit je als notulist en kennisbaak bij de overleggen van Peoplemanagement meet Sales en het Operationeel Management Team (OMT). In het zogenoemde ‘GRIP-overleg’ neem jij samen met de Business Controller alle projecten onder de loep en wordt van jouw verwacht dat je hierover kunt mee denken. Ook ben je onderdeel van het team ‘Interne Informatievoorziening’.

In deze rol breng je alle informatie rondom de projecten samen en werk je in het dynamische hart van de organisatie, in een open en lichte kantoortuin. Je kent al snel bijna alle 230 collega’s bij naam en ze komen graag een praatje met je maken. Dit is belangrijk want naast het sociale aspect, zal je hen ook op een open en prettige manier moeten aanspreken als uren niet correct worden doorgegeven. Zoek je even een plek met wat meer rust om je heen? Dan kan dat natuurlijk vanuit huis of in de aanwezige stilteruimte.

Er is veel ruimte voor eigen ontwikkeling, ideeën en projecten. Je kunt meehelpen met de organisatie van Traineeships, het initiatief nemen om nieuwe of effectievere rapportages te ontwikkelen, je inzetten voor goede doelen of je bijvoorbeeld storten op het organiseren van de Wintersportreis. De Hot ITem mindset: kom met een idee, werk het uit en ga aan de slag!

Kijk hier als je benieuwd bent naar de projecten van Hot ITem.

Brit Eijbergen

Ik heb in deze rol met iedereen te maken binnen de organisatie. Hot ITem kent zo veel leuke mensen en ik beleef veel plezier in de samenwerking met elkaar. Daarnaast word ik gelukkig van het onderzoeken van resourcevraagstukken omdat ik met kleine successen een ander al kan helpen.

Wat bieden wij

  • Het vertrouwen dat jij de rol zo inricht dat je hét verschil kunt maken als onderdeel binnen de projectteams
  • Een goed bereikbare werkplek in Amsterdam met een prachtig uitzicht over het IJ en de flexibiliteit om thuis te werken
  • Bij deze vriendelijke en nuchtere club professionals staat jouw ontwikkeling centraal
  • Een salaris dat past bij jouw ervaring en groeipotentie. Telefoon en laptop zijn vanzelfsprekend
  • Een gym, dakterras en Danz Café waar je altijd even een praatje kunt maken met je collega’s

Wat breng jij mee

  • 2 - 4 jaar werkervaring in een projectmanagement-ondersteunende (PMO-)rol
  • Ervaring met het maken en bewaken van projectplanningen en kennis van financiële administratie
  • Goede kennis van Excel: Een Excel-case is onderdeel van de wervingsprocedure.
  • Een groot analytisch vermogen, cijfermatig sterk en oog voor detail
  • Gezonde dosis humor en het talent om af te maken waar je aan begint
  • 32 tot 40 uur per week beschikbaar

Over Hot ITem

Hot ITem is in 1998 gestart vanuit de filosofie dat persoonlijke ontwikkeling leidt tot groei van de medewerker, onze klanten en onze organisatie. In de afgelopen jaren hebben we ervaren dat deze filosofie écht werkt. We staan voor een scherpe aanpak waarin we doorbraken creëren op het gebied van prestatieverbetering. Daarbij rusten we niet voordat de oplossing is geïmplementeerd en de baten door de klant zijn geïncasseerd.

Al sinds 1998 helpen wij onze klanten hun performance te verbeteren met onze integrale aanpak: dienstverlening in samenhang met besturing, processen, ICT, organisatie en mensen. Organisaties hebben een strategie, met daaraan gekoppeld verschillende doelen. Zij willen bijvoorbeeld kostenbesparend werken, een groter marktaandeel verwerven of een nieuw product introduceren. Daar worden afspraken over gemaakt en targets voor gesteld. Hot ITem levert de inzichten die leiden tot concrete verbeteracties.

Bedrijfscultuur

We zijn een platte organisatie met een open cultuur, je hebt niet met veel hiërarchie te maken. Je werkt met gedreven collega’s die de klant echt willen helpen en gaan voor het eindresultaat. Groei is ons middelpunt. Scherp, inspirerend, verantwoordelijk en sociaal zijn hierbij onze kernwaarden.

Lees meer over onze bedrijfscultuur

Arbeidsvoorwaarden

Wij zorgen goed voor onze medewerkers. Naast een prettige werkomgeving en een concurrerend salaris bieden wij je een grote diversiteit aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Benieuwd wat deze zijn?

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden

Kennismaken

Voel je je aangesproken door het profiel en onze organisatie? Dan komen we graag met je in contact. Ook als je raakvlakken ziet maar nog met vragen zit. Solliciteer direct, dan zorgen wij voor een snelle reactie. Daarnaast kun je contact opnemen met onze HR-afdeling, bereikbaar via 020-5810200.

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteer
Zien we de aansluiting in jouw motivatie en cv? Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek bij ons op kantoor.
2. Eerste gesprek
We maken kennis met elkaar en zijn benieuwd naar je ambities, drijfveren en achtergrond. Ook toetsen we je technische skills.
3. Tweede gesprek
In dit gesprek gaan we dieper in op jouw kernwaarden, bespreken we onze manier van werken en zijn we benieuwd naar jouw verwachtingen van Hot ITem.
4. Aanbieding
We doen je een passende aanbieding en zullen deze met jou bespreken.
5. Welkom bij Hot ITem!
De collega’s van het Office gaan voor je aan de slag zodat je een warm welkom krijgt.

Solliciteer op deze functie

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • Cv
  • Motivatiebrief
    Optioneel